오피스키퍼 2024년 2분기 업데이트 소식

2024-05-16

안녕하세요! 😀

2024년 05월 오피스키퍼 신규 기능 업데이트 소식을 알려 드립니다!

주요 업데이트 내역은 아래와 같습니다.

1️⃣ [Windows 버전] 출력물 보안 서비스 신규 기능 추가

오피스키퍼 Windows OS 버전에 "소프트웨어별 출력 제한" / "워터마크 QR 코드 출력" / "승인 요청 기준(문서 1건 출력)" 이 새롭게 추가 되었습니다. 👍

✔️ 출력을 제한 하고자 하는 소프트웨어에 대해 출력 제한 설정을 추가하여 소프트웨어 개별 차단 관리가 가능해졌습니다.

출력물보안 > 출력정책 > 출력 제한 설정 탭에서 차단하고자 하는 소프트웨어를 확인하여 출력 제한 정책을 'ON'처리 설정 하게 되면 해당 소프트웨어에서는 출력이 제한됩니다.

✔️ 텍스트 워터마크로 인한 출력 문서에 간섭을 최소화하고 인쇄 출처에 대한 보안 기록은 유지될 수 있도록 QR코드 워터마크 출력 기능이 추가되었습니다.

[설정 화면]

출력물보안 > 출력정책 > 워터마크 상세 설정 탭 > 워터마크 QR코드 설정에서 QR코드로 변환할 정보를 상세 설저하고 출력 위치를 선택할 수 있습니다.

[QR코드 스캔 정보 확인 예시]

출력물에 인쇄된 QR코드를 스마트폰 카메라를 통해 스캔시 원터마크 QR코드 설정에서 등록한 출력지 정보에 대해 확인할 수 있습니다.

✔️ 기존 시간 단위로 출력 해제 승인 요청에 대해서만 승인 요청 및 해제가 가능 하였으나 문서 1건에 대해 승인 요청 해제가 가능하도록 기준이 추가되었습니다.

출력물보안 > 승인정책 > 승인 요청 기준 설정 에서 설정 변경이 가능합니다. (*특정 문서에 대한 승인 해제는 불가하며 승인 직후 출력되는 문서 1건에 한해서 해제)

Windows 버전에 제공되었던 출력물 보안 서비스가 macOS 버전에서도 활용 가능하도록 신규 오픈 되었습니다.🥳

✔️출력물보안 > macOS 설정 페이지 에서 mac 버전에 대한 별도 설정 관리가 가능합니다.

✔️ macOS 특성상 WIndows 버전에 제공되는 일부 기능이 제한됩니다.

mac 버전에 제공&미제공 설정 목록은 아래🔽리스트를 참고해주세요.

소프트웨어 및 웹사이트 차단 등 제어가 가능한 대상을 추가하였습니다.

📢 꼭! 확인 해주세요

금번 DB에 추가된 S/W 및 웹사이트를 이미 사내에서 사용 중일 경우, DB 업데이트 후 카테고리 정책에 따라 사용이 차단 되거나 경고창이 발생할 수 있습니다.

해당 증상이 확인될 경우 관리자 페이지 로그 및 정책을 확인하시어 조정 하시기 바랍니다.

Ex> Swit 메신저로 파일첨부가 정상적으로 가능하다가 업데이트 이후 차단 또는 경고창 발생!

✔️ 신규 추가된 상세 DB 내역은 오피스키퍼 관리자 페이지에서 확인 가능합니다.

일부 버그 개선과 안정화 패치가 진행되었습니다.