기능 오피스키퍼의 주요기능은 무엇인가요? 오피스키퍼는 기업의 정보 자산을 보호하기 위해 7가지 핵심적인 보안 기능을 하나로 제공합니다. PC 곳곳에서 발생할 수 있는 다양한 유출 경로를 통제하여 중요 자료의 유출을 차단하고 모니터링합니다. 오피스키퍼 주요 기능 1. 정보유출방지 (DLP) 매체 차단: USB, 외장하드, 스마트폰 등으로 파일 복사반출 차단 파일첨부 차단: 메일, 메신저 등 인터넷 기반 파일첨부 차단 무선 인터넷 접속 차단: 와이파이, 블루투스를 활용한 인터넷 우회 접속 차단 화면캡처/공유폴더/클립보드 차단: 캡처 프로그램, 공유폴더, 클립보드를 활용한 정보 공유 차단 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "부서 또는 개인 별로 다르게 정책을 설정할 수 있나요?" → 네 가능합니다. 사용자 또는 부서 정책을 추가하여 별도 보안 정책을 설정, 운영할 수 있습니다. 예를 들어, 부서마다 사용할 수 있는 외장하드가 정해져 있다면, 그 외 부서는 사용하지 못하도록 정책을 설정할 수 있습니다. 사용자 또는 부서 정책은 오피스키퍼의 모든 기능에서 설정 가능합니다. 2. 민감정보관리 민감정보파일 자동 검사 민감정보포함문서 반출 제어 민감정보포함문서 자동 암호화 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "스캔된 계약서, 스크린샷 처럼 이미지로 저장된 민감정보도 검출되나요?" → 네 검출됩니다. 오피스키퍼에는 OCR(문자 인식) 기능이 탑재되어 있어, 스캔 문서, 캡처 화면 등 이미지 형태로 변환된 민감정보를 탐지할 수 있습니다. 3. 웹/소프트웨어 차단 악성코드를 배포하는 각종 유해사이트 혹은 쇼핑, SNS 등 업무 몰입을 방해하는 웹사이트/소프트웨어 접속 및 실행 차단 웹사이트 접속 차단 소프트웨어 실행 차단 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "직원들이 챗GPT, 제미나이 같은 AI 사이트를 무분별하게 사용할까봐 걱정되는데, 통제 가능할까요?" → 네. 웹/소프트웨어 차단 기능으로 일부 통제 가능합니다. 웹으로 접속하여 AI 서비스를 사용하는 경우(예: chatgpt.com 접속)와 PC에 설치한 AI 프로그램(예: Chatbox)은 각각 '웹사이트 접속 관리' 기능과 '소프트웨어 실행 관리' 기능을 통해 차단할 수 있습니다. '일부'라고 말씀드린 이유는 '브라우저 내 실행형 AI' 또는 '기존 프로세스 내부에서 동작하는 AI 기능'은 통제하기 어렵기 때문입니다. 기업별 업무 환경에 따라 LLM 도구 활용 여부가 달라, 원천 차단의 경우 다른 업무 시 문제가 되는 부분이 있을 수 있어 아직까지는 제공하고 있지 않습니다. (추후 개발 예정) 따라서 현재 오피스키퍼는 웹/소프트웨어 차단 기능을 통해 제어할 수 있는 방법을 안내드리고 있습니다. 그 상세 내용이 궁금하시다면 아래 FAQ를 통해 확인해보세요! [ 챗GPT, Gemini 등 생성형 AI를 통한 정보 유출을 차단할 수 있나요? ] 4. 출력물보안 출력 차단/승인: 부서, 사이트, 개인정보 포함여부 기준으로 출력 제어 가능 / 관리자 승인 후 지정 횟수 혹은 시간 동안 출력 허용 워터마크: 문서 출력 시 워터마크 (가시성, 비가시성 모두 가능) 포함하여 출력 원본 다운로드 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "비가시성 워터마크가 뭔가요?" → 비가시성 워터마크는 말 그대로 눈에 보이지 않는 워터마크를 의미합니다. 출력된 문서로의 무분별한 유출을 막고 추적을 용이하게 하기 위해 워터마크를 많이 사용하시는데요. 워터마크의 경우, 눈에 보이기 때문에 누군가 의도적으로 문서를 훼손했을 시에 추적이 어렵다는 단점이 있습니다. 이러한 배경으로 비가시성 워터마크가 등장했습니다. 비가시성 워터마크는 눈에 보이지 않아 추적을 피하기 위한 의도적인 훼손이 어렵고, 더하여 문서의 심미성을 해치지 않는다는 장점이 있습니다. 5. 문서백업 중요문서 자동 백업: 파일확장자 기준으로 PC에 저장된 중요문서 백업 유출파일 자동 백업: 저장매체, 파일첨부, 출력 등을 통한 파일 반출 시 원본파일 자동 백업 버전 관리: 동일 파일의 저장 시점에 따라 최대 10개 버전까지 저장 지원 원본 다운로드: 랜섬웨어에 의해 중요문서 유실 시, 원하는 버전으로 일괄 백업 가능 (감사 시 정보보호 증거 자료로 활용) ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "백업 파일의 최대 크기 및 파일들이 한정적인가요?" → 백업 조건을 관리자가 직접 설정할 수 있습니다. 백업 용량은 설정한 파일의 최대 크기보다 작은 용량의 파일에 한해서 가능합니다. 백업 허용 최대 파일크기(파일당)는 1KB~3GB까지 가능합니다. 리비전(동명파일 버전관리)의 경우, 최신 리비전 유지 갯수를 설정할 수 있으며 이를 초과하는 경우 해당 파일의 리비전 중 가장 오래된 버전 순으로 삭제됩니다. 파일은 확장자를 기준으로 백업됩니다. 기본적으로 카테고리로 등록되어 있는 확장자 설정이 가능하며, 이외에 백업이 필요한 파일이 있다면 추가로 관리자가 등록할 수 있습니다. 6. PC 취약점 점검 PC 보안 상태 점검: 국정원 보안 점검 17개 항목을 기준으로 사내 PC 보안 상태 점검 강제 조치: 점검 결과 내부 기준에 미달하는 항목에 대해 강제 변경 조치 점검 보고서 제공: PC 보안 현황을 점수화하여 보고서로 제공 7. IT 자산관리 H/W, S/W 수량 및 라이선스 현황 관리 오피스키퍼가 제어하는 항목들은 모두 로그로 남아 필요시 관리자가 상세 내역을 모두 확인할 수 있으며, '월별 현황보고서'를 제공해 경영진 보고 시에도 용이합니다. 기능별로 더 자세한 내용이 궁금하시다면, 기능별 상세페이지와 제품소개서를 살펴보세요! 목록으로
오피스키퍼는 기업의 정보 자산을 보호하기 위해 7가지 핵심적인 보안 기능을 하나로 제공합니다. PC 곳곳에서 발생할 수 있는 다양한 유출 경로를 통제하여 중요 자료의 유출을 차단하고 모니터링합니다. 오피스키퍼 주요 기능 1. 정보유출방지 (DLP) 매체 차단: USB, 외장하드, 스마트폰 등으로 파일 복사반출 차단 파일첨부 차단: 메일, 메신저 등 인터넷 기반 파일첨부 차단 무선 인터넷 접속 차단: 와이파이, 블루투스를 활용한 인터넷 우회 접속 차단 화면캡처/공유폴더/클립보드 차단: 캡처 프로그램, 공유폴더, 클립보드를 활용한 정보 공유 차단 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "부서 또는 개인 별로 다르게 정책을 설정할 수 있나요?" → 네 가능합니다. 사용자 또는 부서 정책을 추가하여 별도 보안 정책을 설정, 운영할 수 있습니다. 예를 들어, 부서마다 사용할 수 있는 외장하드가 정해져 있다면, 그 외 부서는 사용하지 못하도록 정책을 설정할 수 있습니다. 사용자 또는 부서 정책은 오피스키퍼의 모든 기능에서 설정 가능합니다. 2. 민감정보관리 민감정보파일 자동 검사 민감정보포함문서 반출 제어 민감정보포함문서 자동 암호화 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "스캔된 계약서, 스크린샷 처럼 이미지로 저장된 민감정보도 검출되나요?" → 네 검출됩니다. 오피스키퍼에는 OCR(문자 인식) 기능이 탑재되어 있어, 스캔 문서, 캡처 화면 등 이미지 형태로 변환된 민감정보를 탐지할 수 있습니다. 3. 웹/소프트웨어 차단 악성코드를 배포하는 각종 유해사이트 혹은 쇼핑, SNS 등 업무 몰입을 방해하는 웹사이트/소프트웨어 접속 및 실행 차단 웹사이트 접속 차단 소프트웨어 실행 차단 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "직원들이 챗GPT, 제미나이 같은 AI 사이트를 무분별하게 사용할까봐 걱정되는데, 통제 가능할까요?" → 네. 웹/소프트웨어 차단 기능으로 일부 통제 가능합니다. 웹으로 접속하여 AI 서비스를 사용하는 경우(예: chatgpt.com 접속)와 PC에 설치한 AI 프로그램(예: Chatbox)은 각각 '웹사이트 접속 관리' 기능과 '소프트웨어 실행 관리' 기능을 통해 차단할 수 있습니다. '일부'라고 말씀드린 이유는 '브라우저 내 실행형 AI' 또는 '기존 프로세스 내부에서 동작하는 AI 기능'은 통제하기 어렵기 때문입니다. 기업별 업무 환경에 따라 LLM 도구 활용 여부가 달라, 원천 차단의 경우 다른 업무 시 문제가 되는 부분이 있을 수 있어 아직까지는 제공하고 있지 않습니다. (추후 개발 예정) 따라서 현재 오피스키퍼는 웹/소프트웨어 차단 기능을 통해 제어할 수 있는 방법을 안내드리고 있습니다. 그 상세 내용이 궁금하시다면 아래 FAQ를 통해 확인해보세요! [ 챗GPT, Gemini 등 생성형 AI를 통한 정보 유출을 차단할 수 있나요? ] 4. 출력물보안 출력 차단/승인: 부서, 사이트, 개인정보 포함여부 기준으로 출력 제어 가능 / 관리자 승인 후 지정 횟수 혹은 시간 동안 출력 허용 워터마크: 문서 출력 시 워터마크 (가시성, 비가시성 모두 가능) 포함하여 출력 원본 다운로드 ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "비가시성 워터마크가 뭔가요?" → 비가시성 워터마크는 말 그대로 눈에 보이지 않는 워터마크를 의미합니다. 출력된 문서로의 무분별한 유출을 막고 추적을 용이하게 하기 위해 워터마크를 많이 사용하시는데요. 워터마크의 경우, 눈에 보이기 때문에 누군가 의도적으로 문서를 훼손했을 시에 추적이 어렵다는 단점이 있습니다. 이러한 배경으로 비가시성 워터마크가 등장했습니다. 비가시성 워터마크는 눈에 보이지 않아 추적을 피하기 위한 의도적인 훼손이 어렵고, 더하여 문서의 심미성을 해치지 않는다는 장점이 있습니다. 5. 문서백업 중요문서 자동 백업: 파일확장자 기준으로 PC에 저장된 중요문서 백업 유출파일 자동 백업: 저장매체, 파일첨부, 출력 등을 통한 파일 반출 시 원본파일 자동 백업 버전 관리: 동일 파일의 저장 시점에 따라 최대 10개 버전까지 저장 지원 원본 다운로드: 랜섬웨어에 의해 중요문서 유실 시, 원하는 버전으로 일괄 백업 가능 (감사 시 정보보호 증거 자료로 활용) ✅ 기능별 자주 묻는 질문 "백업 파일의 최대 크기 및 파일들이 한정적인가요?" → 백업 조건을 관리자가 직접 설정할 수 있습니다. 백업 용량은 설정한 파일의 최대 크기보다 작은 용량의 파일에 한해서 가능합니다. 백업 허용 최대 파일크기(파일당)는 1KB~3GB까지 가능합니다. 리비전(동명파일 버전관리)의 경우, 최신 리비전 유지 갯수를 설정할 수 있으며 이를 초과하는 경우 해당 파일의 리비전 중 가장 오래된 버전 순으로 삭제됩니다. 파일은 확장자를 기준으로 백업됩니다. 기본적으로 카테고리로 등록되어 있는 확장자 설정이 가능하며, 이외에 백업이 필요한 파일이 있다면 추가로 관리자가 등록할 수 있습니다. 6. PC 취약점 점검 PC 보안 상태 점검: 국정원 보안 점검 17개 항목을 기준으로 사내 PC 보안 상태 점검 강제 조치: 점검 결과 내부 기준에 미달하는 항목에 대해 강제 변경 조치 점검 보고서 제공: PC 보안 현황을 점수화하여 보고서로 제공 7. IT 자산관리 H/W, S/W 수량 및 라이선스 현황 관리 오피스키퍼가 제어하는 항목들은 모두 로그로 남아 필요시 관리자가 상세 내역을 모두 확인할 수 있으며, '월별 현황보고서'를 제공해 경영진 보고 시에도 용이합니다. 기능별로 더 자세한 내용이 궁금하시다면, 기능별 상세페이지와 제품소개서를 살펴보세요!
