지오네이션은 인천에 위치한 중소기업으로, 핸드폰 등의 제품을 표면 처리하여 이종 접합하는 제조업체입니다. 스마트폰을 포함한 다양한 제품에 적용 가능한 표면 처리 기술을 보유하고 있습니다. 현재 아시아 지역에 생산공장, 연구소, 영업소 등의 거점을 보유하고 있고, 일본을 포함한 한국, 중국, 베트남, 아시아 4개국에서 생산 및 연구 개발 체제를 운영하고 있습니다. 

특허와 기술 보호를 위한 오피스키퍼 도입

저희 지오네이션은 회사의 특허와 기술이 많아서 보안이 중요했어요. 저희와 비슷한 주변 회사들이 기밀 유출 사고를 겪는 걸 보고 보안 솔루션 도입을 고민하게 되었죠. 여러 솔루션을 검토하다가, 이전 직장에서 쓰던 오피스키퍼가 보안, 기술, 관리, 비용 면에서 인상적이었던 게 생각이 났어요. 그래서 저희 회사에도 도입을 추진하게 되었습니다.

맞춤형 도입이 가능한 오피스키퍼

오피스키퍼는 관리가 편하고, 사용자 인터페이스가 간편하게 되어 있어서 정책 설정과 로그 확인이 정말 수월해요. 

또 구축형, 클라우드형으로 나누어져 있어서 회사 상황에 맞게 원하는 형태로 도입할 수 있는 점이 큰 장점이죠. 저희 회사는 별도 서버를 구축하지 않고 전산담당자 없이도 쉽게 관리할 수 있는 클라우드형을 선택했습니다. 

그리고 기술지원센터의 빠르고 친절한 응대도 오피스키퍼의 큰 장점이라고 할 수 있겠네요. 

오피스키퍼의 철저한 로그 관리와 백업 기능

오피스키퍼의 정보 유출 방지 기능은 로그를 확실하게 남겨줘요. 

파일이 이동되는 경로가 모두 기록되고, 그 파일이 백업된다는 점이 큰 장점이에요.

저희 회사는 메일로 업무 처리를 많이 하는데, 메일로 주고받는 첨부 파일이나 메신저로 전송되는 파일들도 백업되어 안전하게 관리할 수 있어요. 가장 좋은 점은 월별 로그 현황이 목록으로 정리되어 보고서 형식으로 한눈에 확인할 수 있어 로그 현황을 효율적으로 활용할 수 있다는 것입니다.

사내 보안 인식 개선에 큰 도움

오피스키퍼를 도입한 후, 사내 보안 인식이 크게 개선되었어요. 로그가 확실하게 남으니까 임직원들이 보안에 더욱 신경 쓰게 되었고, 덕분에 기술 유출을 사전에 막을 수 있었죠. 이를 통해 보안에 더 안전하게 접근할 수 있는 계기가 되었어요. 

오피스키퍼 도입 이후 큰 정책 변화 없이도 보안을 강화할 수 있었고, 직원들이 자연스럽게 보안을 유지하게 되었습니다. 특히, 제조업체로서 특허와 기술을 보호하는 데 큰 도움이 되어 만족하고 있습니다.