코비코는 특장 위주의 자동차 부품 제조 전문 업체입니다. 자동차 적재함, 군수차량, 건설기계 부품 등을 주로 생산하고 있습니다. 국내외 완성차 제조업체에 저희의 주력 제품들을 공급하고 있으며 동시에 자체적으로 개발한 장갑차를 해외로 수출하기 위한 단계를 밟고 있습니다.

번거로운 프로그램 설치 및 보안 감사 불편함 해소

사용하고 있던 기존 솔루션에 불편함이 많아서 재구축을 준비하기 시작했습니다. 신규 프로그램을 도입할 때마다 매번 라이선스 업데이트를 해야 하는 번거로움이 있었고 연간 유지 보수 비용도 만만치 않았거든요. 여러 구축 방안을 검토하는 과정에서 오피스키퍼의 가격이 기능 대비 합리적이라고 생각해서 도입하기로 했습니다. 오피스키퍼의 기능이나 효과에 대해서는 이전부터 잘 알고 있어서 도입 결정을 빠르게 할 수 있었어요.

오피스키퍼 도입 이후에 저희의 고민이었던 효율성과 편의성을 크게 개선했어요. 오피스키퍼는 조직도를 연결해 놓으면 설치 파일이 메일로 자동으로 전달되기 때문에 전산 관리자가 프로그램을 일일이 설치해 줄 필요가 없어요. 꽤 되는 프로그램 설치 시간을 다 절약할 수 있다는 점은 정말 큰 장점인 것 같습니다. 

보안 감사도 이전에는 전산 관리자가 PC를 하나하나 보면서 현장 실사를 진행해야 해서 며칠씩 걸렸고, 감사 동안 업무 지연으로 불편함을 토로하는 직원들이 많았습니다. 근데 오피스키퍼 도입 이후에는 현장 실사가 필요 없어서 모두 만족하고 있어요.

오피스키퍼로 파일 유출 방지부터 인력 관리까지

자체 기술로 제조를 하는 업체다 보니 기술 파일 유출을 가장 경계하고 있는데요. 오피스키퍼의 정보 유출 방지 기능들로 파일 외부 반출을 잘 막아내고 있습니다. 특히 로컬 경로에 존재하는 파일들이 무엇인지 검출해서 이중으로 보안에 힘쓰고 있습니다.

오피스키퍼는 보안뿐만 아니라 경영 관리에도 도움이 됩니다. 오피스키퍼가 탑재한 기능 중 직원의 동향을 파악할 수 있는 기능이 있는데요. 이 메뉴를 통해서 회사의 인력 관리를 강화하고 있습니다. 실제로 오피스키퍼의 분석 결과 중 퇴사한 직원들이 ‘이직’ 관련 홈페이지에 자주 접속했다는 사실을 발견한 적이 있어요. 이후에는 경영진의 지시 아래 주기적으로 동향을 분석해서 이에 대응할 수 있도록 사용하고 있습니다.

사내 보안 인식에 변화를 가져오다

이전에는 보안 업무가 회사 업무에서 주목받지 못했거든요. 이제는 보안의 중요성이 잘 전달되고 있는 것 같아요. 현재는 직원들이 알아서 위협에 노출되지 않도록 적극적으로 보안에 임해주고 있어요. 이렇게 변할 수 있었던 건 오피스키퍼의 공이 큰 것 같아요. 정말 도입하길 잘했다고 생각합니다.