민감정보 다루는 우리 회사, 오피스키퍼로 지킬 수 있어요

점점 기업 정보 유출 사례가 늘면서 저희 회사도 보안을 더 강화하기로 했어요. 저희 회사는 금융사가 주 고객이기 때문에 이름, 주소, 계좌 같은 민감정보를 많이 다루고 있거든요. 특히 영업사원들이 고객 프로필을 확인해서 그 특성에 맞게 컨설팅을 하고 있어서, 이 과정에서 민감정보를 많이 접하게 돼요.

그래서 정보유출도 방지해주면서 민감정보까지 관리해줄 수 있는 보안 솔루션이 필요했습니다. 오피스키퍼는 이 두가지를 모두 만족해서 도입하기로 결정했어요. 오피스키퍼의 민감정보관리 기능을 통해서 개인정보나 회사기밀정보를 지키고 있어요. 이 문서들을 자동으로 찾아내고 암호화할 수 있어서 혹시 모를 유출에도 이중으로 안심할 수 있어요.

이제는 더 이상 정보가 빠져나갈 구멍이 없다 

오피스키퍼의 매력은 개인정보와 기업의 무형자산을 보호하기 위한 기능이 총동원 되어있는 보안 솔루션이라는 점이에요. 생각보다 직원의 부주의로 정보가 유출되는 경우가 많은데요. 특히 메일이나 USB를 자주 사용하다 보니 모르는 사이에 쉽게 빠져나가더라고요. 오피스키퍼는 이 경로를 꼼꼼히 찾아내고 차단할 수 있어서 걱정을 덜 수 있었어요.

또 가장 많이 사용하고 있는 건 웹/소프트웨어 차단 기능인데요. 업무에 방해될 만한 웹과 소프트웨어를 차단시킬 수 있어서 전체적으로 팀의 생산성이 많이 좋아졌어요. 동시에 유해 사이트에 노출될 위험까지 막아줘서 더 확실한 보안이 기대됩니다.

오피스키퍼는 이 기능들을 모두 쉽고 간편하게 적용시키고 관리할 수 있어서 관리자 입장에서는 모니터링이 아주 편해졌어요. 덕분에 관리 업무에 대한 부담이 훨씬 줄어들었습니다.

오피스키퍼로 높인 보안에 대한 ‘경각심’

보안 솔루션도 중요하지만 그만큼이나 중요한 것이 보안에 대한 인식 제고라고 생각해요. 여러 방어 도구를 사용하더라도 해킹을 완벽하게 방어하기란 어렵잖아요. 정보 유출은 외부 공격뿐만 아니라 내부 직원들의 부주의로도 자주 발생하니까요.

오피스키퍼 도입 이후 직원들이 업무 절차들을 조심스럽게 진행하고 있어요. 외부 파일 유출에 취약한 이동식 디스크나 USB를 사용하지 않게 된 게 가장 큰 변화가 아닐까 싶네요. 오피스키퍼가 가져온 저희 회사의 좋은 변화라고 생각합니다.

정보가 기업의 중요한 자산이 되는 시대에 보안에 대한 투자가 얼마나 중요한지는 더 강조해도 부족한 것 같아요. 저희처럼 다수의 고객 자산을 보유하고 있는 기업이라면 무조건 도입해야 할 솔루션이라고 말씀드리고 싶어요.