‘아이디어=자산’인 우리 회사에 딱 맞는 보안 솔루션

여러 프로젝트를 진행하는 저희 회사에서 가장 신경 쓰고 있는 부분이 바로 보안입니다. 다양한 아이디어를 내고 구현하는 회사라 프로젝트가 외부로 유출되는 것은 회사 자산을 잃는 거나 마찬가지예요. 그래서 프로젝트의 기획부터 실행 단계까지 저희 회사의 데이터 손실과 유출을 확실하게 방지해줄 보안 솔루션이 필요했어요.

동시에 보안 솔루션 도입 때문에 PC 성능에 문제가 생기는 일은 없었으면 했어요. 보안 솔루션 도입 후에 PC 속도가 느려지거나 블루스크린이 되는 경우가 종종 있다고 들어서 작업에 문제가 가지 않을 만한 보안 솔루션을 찾고 싶었습니다.

오피스키퍼는 저희가 원하는 기준을 모두 충족하더라고요. 여러 보안 기능들로 우리 회사에 빈틈없는 보안이 가능할 것이라 생각했고 무겁지 않은 소프트웨어라서 PC 성능 저하에 대한 걱정이 없었습니다.

웹사이트 차단, 외장하드 관리로 보안 위협 요소 제거

오피스키퍼는 여러 기능을 통해 사내 데이터가 외부로 유출될 수 있는 모든 통로를 제어하고 감시합니다. 가장 많이 활용하는 기능은 웹/소프트웨어 차단 기능인데요. 요즘에는 워낙 악성 사이트가 많아서 의도치 않게 위험에 노출되는 경우가 많잖아요. 웹/소프트웨어 차단 기능으로 악성코드를 배포하는 각종 유해 사이트의 접속을 미리 차단할 수 있어서 더 안심하고 사용하고 있습니다. 동시에 직원들의 업무 몰입을 방해하는 웹사이트 접속까지 제한할 수 있어서 전체적으로 업무 생산성이 향상된 점도 만족하고 있어요.

다음으로 많이 쓰는 기능은 이동식 저장매체 차단 기능입니다. 업무 특성상 프로젝트를 진행하는 동안에 외장 하드를 정말 많이 사용해요. 많은 인원이 외장 하드를 사용하다 보면 그 과정에서 정보가 노출될 위험이 크다는 걸 알게 됐어요. 중요정보들이 자주 오고 가기 때문에 언제 어디서 노출이 됐는지 찾아내기도 어렵고요. 오피스키퍼는 사전에 등록한 매체만 반출이 가능하도록 설정할 수 있어서 의도치 않은 유출을 막아낼 수 있습니다. 로그 수집도 꼼꼼하게 되기 때문에 관리자가 놓치는 정보 유출이 생기지 않습니다.

도입 이후 긍정적으로 바뀐 보안 솔루션에 대한 평가

보안 솔루션 자체에 대한 부담이 있어서 도입을 망설였었는데 지금은 고민한 시간이 아까울 정도예요.

현재 오피스키퍼에 대한 임직원들의 평가가 아주 긍정적입니다. 보안이 철저해야 하는 만큼 관리가 어려울까 걱정했는데 도입해보니 관리 기능이 아주 쉬워서 오히려 관리에 대한 부담이 훨씬 줄었습니다. 비용 측면에서도 저희 같은 중소기업이 도입하기에 부담 없는 비용이고 합리적인 비용에 비해 기능은 확실해서 더욱 만족하며 사용 중입니다.

그리고 오피스키퍼의 도입은 회사의 전체적인 보안 수준을 높여줬을 뿐만 아니라 직원들의 일하는 방식과 태도를 변화시켰습니다. 직원들에게 한층 더 높아진 보안 의식이 생겼어요. 오피스키퍼의 기능들을 사용해보면서 정보 노출이 여러 경로를 통해 발생한다는 걸 깨닫고 작업 환경을 더 안전하게 하기 위해 각자 노력하고 있습니다. 또 안전한 환경은 저희가 더 좋은 아이디어를 낼 수 있도록 해주고 있지요. 오피스키퍼 덕분에 이런 선순환이 일어나고 있다고 생각합니다.