미래산업의 장비는 유럽, 아시아, 중동, 미주 등 전 세계에 판매되고 있으며 글로벌 기업으로 나아가기 위해 임직원 모두가 힘을 모으고 있습니다. 또한 우수한 기술력과 수많은 특허를 보유하고 있고 항상 고객 서비스를 위해 최선을 다하고 있습니다.

보안 사고 대비책이 절실했던 상황

여러 차례 뉴스를 통해 들려오는 다양한 보안 사고 때문에 늘 불안한 마음을 갖고 있었어요. 우리 회사에도 언제든 일어날 수 있는 문제라고 생각했습니다.

그 이유는 저희 회사는 중요한 자료를 직원들 각자가 보관 및 관리를 하고 있었기 때문입니다. 개인이 사용하는 외장하드, USB, 이메일 그리고 웹하드까지… 다양한 매체를 통해 파일이 관리되고 있었어요. 회사의 중요한 자료가 유출될 수 있는 경로가 다양한 상황이었다는 뜻이죠.

그래서 정보유출에 대한 대비책을 마련하는 것이 절실한 상황이었어요. 유출 사고가 일어나기 전에 예방하는 것이 중요했으니까요. 저희 회사가 선택한 보안 사고에 대한 대비책은 보안 솔루션을 도입하자는 것이었습니다.

다양한 솔루션 중 오피스키퍼를 선택한 이유는

보안 솔루션을 도입하기 전 정말 많은 솔루션을 비교하고 검토했습니다.

하지만 사용자에게 친숙한 인터페이스로 빠른 적응을 이끄는 것은 오피스키퍼뿐이었어요. 시스템 설정을 편리하게 할 수 있었고 또 임직원들도 손쉽게 사용할 수 있어서 도입 초기에도 큰 불평불만은 없었습니다.

이렇게 쉬운 보안 솔루션인데 심지어 가격까지 합리적이라서 회사 입장에서는 부담이 없는 것도 장점입니다. 저렴한 가격이지만 부족함 없는 강력한 보안 기능을 충실하게 반영하고 있어서 기업에 제대로 적용할 수 있는 것, 수많은 솔루션 중 오피스키퍼를 선택한 이유입니다.

기능이 많은데 전부 회사에 필요한 기능이에요

오피스키퍼가 적응하기 쉬운 솔루션인 것은 확실하지만, 기능이 다양하기 때문에 이 기능들을 다 제대로 사용할 수 있을까? 하는 생각이 초반에 들었던 것은 사실이에요.

하지만 오피스키퍼가 갖추고 있는 기능들은 전부 저희 회사에 꼭 필요한 필수 기능들이더라고요. 그리고 관리자 페이지에서 클릭 한 번으로 정책을 설정할 수 있어서 모든 기능을 완벽하게 사용하고 있습니다.

가장 자주 사용하는 기능은 아무래도 ‘정보유출방지’인데요. 이 중에서 매체별 차단정책을 가장 활발히 사용함으로서 그동안 무분별하게 사용하던 USB나 외장하드와 같은 매체들을 통제해 정보유출을 막고 있습니다.

그리고 웹사이트 접속을 관리하는 기능을 통해 업무시간에 인터넷 쇼핑이나 증권 사이트 등 업무와 관련 없는 웹사이트에 접근하는 것을 차단하여 업무 집중도를 높일 수 있도록 통제하고 있습니다. 또한 하드웨어와 소프트웨어 자산도 관리할 수 있는 IT자산관리 기능도 유용하게 사용하고 있습니다.

오피스키퍼 하나 도입했을 뿐인데 저희 회사 보안을 전체적으로 관리받고 있네요. 대부분의 임직원들이 만족하고 있고, 이전에는 보안의 중요성에 대해 크게 인식하지 못하다가 오피스키퍼를 도입하고 나서 보안이 기업에 얼마나 중요한지를 체감하고 있는 것 같습니다.

실제로도 오피스키퍼는 보안 사고를 예방하도록 사전에 통제하고 사후에는 관리해주는, 이제 저희 회사에는 없어서 안 될 존재가 됐습니다.

오피스키퍼는 우리 회사의 울타리

오피스키퍼를 한 단어로 정의한다면 ‘울타리’입니다.

오피스키퍼가 없었을 때는 회사 내 주요 데이터가 드넓은 초원에 있는 양떼라는 생각이 들었습니다. 언제 어떻게 빠져나갈 지 알 수가 없었으니까요. 하지만 오피스키퍼라는 울타리를 치고 나서는 소중한 양들을 안전하게 보호하듯 저희 회사의 정보를 지킬 수 있게 됐습니다.