방산업의 기본을 지키기 위해 도입한 보안 솔루션

저희 한조가 취급하는 제품은 방산제품입니다.

방산업에 있어서 보안은 기본이고 고객사에서 회사를 평가하는 중요한 요소입니다.

그래서 저희도 고객사로부터 보안에 대한 관리를 받고 있고, 이는 매년 ‘오디트(검증)’를 통하여 이루어지고 있습니다.

저희는 이 오디트를 통해서 DLP, DRM등의 관리가 필요하다는 지적을 받아왔습니다.

하지만 중소기업의 특성상 IT나 보안등에 대한 전담 인원을 보유하고 있지 않아서 솔루션을 도입하는 건 조금 부담스러웠어요.

그러다 우연한 기회를 통해 오피스키퍼를 접하게 되었고 원하는 기능을 쉽게 활용할 수 있다는 것을 파악할 수 있다는 점이 마음에 들어서 도입하게 됐습니다.

솔루션 선택의 기준은 ‘지속적인 관리’

오피스키퍼는 사실 저희 회사에서 도입한 첫 번째 솔루션은 아닙니다.

과거에 문서 관리 솔루션을 도입한 경험이 있었는데요. 그 솔루션은 규모가 작은 업체에서 개발한 것이었습니다.

물론 규모가 중요한 것은 아니지만 안정적인 업체는 아니라 불안하던 와중에 솔루션 제공사가 도산을 하게 되어 유지 보수 관리를 제대로 받지 못했습니다. 그런 상황에서 더욱 안타까웠던 점은 전사 PC가 랜섬웨어에 감염되어 도입한 솔루션을 완전히 상실하게 된 것이지요.

이러한 사건들 이후 저희 회사는 도입할 솔루션에 대한 선택 기준이 바뀌었습니다. 솔루션을 도입할 때는 지속적인 관리 여부가 가장 중요한 선택 요소가 되었고, 오피스키퍼는 타 솔루션에 대비했을 때 적합하다고 판단했습니다.그리고 사용하고 있는 지금, 솔루션의 우수성은 물론 고객 관리에도 힘을 쏟고 있다는 것이 느껴져서 굉장히 만족스럽습니다.

오피스키퍼 덕분에 회사 경쟁력을 갖췄어요

오피스키퍼를 도입하고 나서 가장 마음에 드는 점은 어느 하나 부족함 없는 기능입니다.

모든 기능이 만족스럽기 때문에 가장 자주 쓰는 기능을 꼽기 어려워요.

매체 제어를 통해 USB나 외장하드를 반드시 등록 신청 후 허가하여 사용하도록 하고 있으며, 문서 암호화 기능은 도면 등의 중요 문서에 대한 관리책으로 쓰고 있습니다.

그리고 출력물 보안도 즐겨 활용하는 기능 중 하나예요. 출력물에 워터마크를 넣는 것은 보안에 대한 무조건적인 대책은 될 수 없겠지만, 보안을 생활화한다는 점에서 무의식적으로 인식을 고취할 수 있는 기능이라고 생각합니다.

회사에서도 처음엔 불편함을 호소하는 구성원들이 많았지만 쉬운 사용성을 통해 빠르게 적응한 뒤부터는 우수한 솔루션이다, 오피스키퍼를 도입하기를 잘했다는 평가가 더 많아진 상황입니다.

아무래도 방산업체에서는 보안이 경쟁력이기 때문이지 않을까하는 생각이 듭니다.

오피스키퍼 덕분에 회사 경쟁력을 갖추게 됐네요.