저희 아이페이지온은 유무선 교환망 솔루션 및 무전통신 솔루션을 개발하고 공급하는 소프트웨어 개발 전문 기업입니다.

유무선 통신망 사업자를 위한 교환망 솔루션사업, 공공 안전망 솔루션 사업, 기업과 정부기관을 위한 IPT/FMC/UC 솔루션사업 등 다양한 사업을 펼치고 있어요.

또한 국내 기간통신사업자 9개사, 해외 7개사 및 다수 별정 사업자에 당사 솔루션 납품 및 유지보수를 진행하고 있고 최근에는 국가 재난 안전망 사업과 국내외 메이저 PTT 회사의 무전통신사업을 수주하여 수행하고 있습니다.

우리 회사의 다양한 보안 문제, 오피스키퍼로 한 번에 해결

저희 회사가 오피스키퍼를 도입한 이유는 한 가지가 아닙니다.

도입 시점에 저희 회사는 고객사 업체 정보를 등록하기 위한 준비를 하고 있었고, 내부 기술에 대한 보안이 필요하다는 의견이 직원들 사이에서 나오고 있었습니다.

이 때 저 혼자만의 힘으로는 사내 보안 시스템을 구축하기 어렵겠다는 생각이 들더라고요. 자연스럽게 보안 솔루션 도입을 추진하게 됐고 다양한 솔루션을 비교 분석했습니다. 대부분의 솔루션은 하나의 기능에 집중하지만 오피스키퍼는 다양한 기능을 포함하고 있는 점이 눈에 띄었어요.

물론 하나의 기능에 집중하는 솔루션의 전문성도 높게 삽니다만 저희 회사 상황을 고려했을 때는 올인원 보안 솔루션이 더 적합하겠다는 생각이 들었어요.

마침 사용하고 있는 근무 시간 관리 솔루션에 일부 직원들이 매크로 프로그램을 활용하여 본인의 근무 시간을 거짓으로 기입하고 대체 휴무를 신청하고 있었던 것이 사내 문제로 떠올랐던 때라, 임직원의 업무 집중도를 높이고 불법 소프트웨어를 사용하는 것을 막을 수 있는 기능까지 포함된 오피스키퍼에 더욱 마음이 갔습니다.

하나의 에이전트로 통합PC보안을 할 수 있는 솔루션이라는 점을 내세우는 데에는 이유가 있더라고요. 지금은 도입해서 잘 쓰고 있고 회사에서 일어나는 다양한 보안 이슈를 오피스키퍼로 한 번에 해결하고 있습니다.

오피스키퍼는 믿을 수 있는 보안 솔루션

저희 회사는 다른 보안 솔루션을 써본 적 없는 회사입니다. 그렇기 때문에 도입 전 굉장히 심사숙고했어요. 하지만 솔루션들을 알아볼수록 오피스키퍼가 가장 믿을 수 있는 솔루션이라는 느낌을 받아서 좀 더 고민하기 보다는 빨리 도입하는 것이 낫겠다고 생각했습니다.

먼저 오피스키퍼가 지란지교소프트의 솔루션이라는 점이 믿음직스러웠어요. 지란지교소프트라는 기업이 지닌 업계 이력과 노하우를 통해 도입 후 기술 지원도 빠르게 제공되겠다는 생각이 들었죠.

그리고 구축형뿐만 아니라 클라우드형 서비스를 제공한다는 점도 좋았습니다. 경험치가 없는 상황에서 초기 구축 비용이 드는 것은 부담스러웠는데 저희 회사 환경에 맞게 클라우드형으로 도입해서 쓰고 있습니다.

마지막으로 영업자 분의 적극적이고 친절한 도입 지원, 그리고 프로페셔널한 응대도 오피스키퍼에 대한 신뢰도를 높이는 좋은 포인트가 됐습니다.

확실한 보안 효과로 임직원들의 만족도 향상

사실 처음에 오피스키퍼를 도입했을 때에는 임직원들의 반응이 좋지 않았습니다.

‘업무에 제약이 있다’, ‘감시받는 듯한 느낌이 든다’라는 부정적인 의견들을 듣는 것 때문에 걱정이 많았던 때도 있었지만 업무를 진행할수록 임직원들의 인식이 크게 변화했습니다.

계기가 된 것은 고객사 업체 등록 과정에서 오피스키퍼를 통해 정보 유출을 막았던 일 때문이에요. 오피스키퍼 도입 후 이동식 저장매체나 파일 첨부 및 반출을 적극적으로 차단해왔기 때문에 임직원들의 원성이 있기도 했는데, 그 시점에 경쟁사에서 고객 정보가 유출된 사례를 접하고 나서는 임직원들의 불평과 불만이 해소됐습니다. 약간의 번거로움이 보안 사고를 해결하는 것보다는 훨씬 나으니까요. 이를 통해 오피스키퍼가 우리 회사에 꼭 필요한 보안 솔루션이라는 것을 확실히 인지시킬 수 있었습니다.

오피스키퍼를 쓰면서 점점 임직원들의 반응이 긍정적으로 변화하는 것이 느껴져서 뿌듯해요. 앞으로도 오피스키퍼와 함께 사내 보안 인식을 강화해보겠습니다.