저희 레이덱스는 2007년 설립된 화장품 자동화 설비 전문 제작 업체이며 국내외 유명 코스메틱 기업 고객에게 최고의 기술과 최적화된 장비를 공급하고 있습니다. OEM, ODM 생산 시설을 갖춘 화장품 토탈 솔루션 제공업체이자 자체 화장품 브랜드 ‘포을’을 통해 고객들을 만나고 있습니다.

전문가가 아니라도 괜찮아요

자동화 설비 제작을 위해서는 설계 도면 등 중요한 기술 문서를 불가피하게 작성해야 합니다. 그렇기 때문에 이를 보호하기 위해서 대부분의 보안 솔루션을 도입해 써봤다고 해도 과언이 아닙니다.

하지만 유지보수의 한계, 불안정한 업데이트, 과도한 유지비용, 기능 사용의 난해함 등으로 오히려 보안 고민이 해결되기 보다는 고민이 쌓이기만 했습니다.

이러한 문제를 해결할 보안 솔루션을 찾기 위해 꽤 긴 시간 솔루션을 조사했는데 ‘오피스키퍼’가 눈에 들어오더라고요. 직관적인 인터페이스, 안정적인 업데이트, 국내 보안 이슈 사항이 거의 모두 반영되었다는 점을 확인하고 나서 ‘이 솔루션을 꼭 도입해야겠다’고 마음먹었습니다.

다른 보안 솔루션과 비교해 봤을 때 전문가가 아니더라도 유지하고 관리하기 쉬운 구성으로 이루어진 솔루션은 오피스키퍼가 유일합니다. 보안 업무가 처음인 분들에게는 정말 적극적으로 추천하고 싶습니다.

오피스키퍼의 대표적인 장점 3가지

저희는 DRM과 DLP 솔루션 2가지를 주력 보안 솔루션으로 활용하고 있었습니다.

사용하다 보니 여러 가지 불편한 점들이 발견되어 솔루션을 바꿔볼까 생각하고 있던 중, 지인들과 업무 이야기를 하다가 ‘오피스키퍼’를 추천받게 됐어요.

하나의 에이전트로 회사에 필요한 보안 관리를 통합적으로 할 수 있다는 점이 끌려서 본격적으로 알아보고 도입하게 됐습니다.

예전에 사용하던 솔루션들과 비교했을 때 가장 달라진 점이 있다면, 오피스키퍼를 도입하고 나서 비용이 상당히 절감됐다는 점입니다. 비용은 절감되고 더 폭넓은 기능을 누릴 수 있으니 제 입장에서는 후회없는 선택이었다고 자부해요.

두 번째로 달라진 점은 여러 응용 프로그램들과 충돌이 없다는 것입니다. 오피스나 설계 프로그램 등이 업그레이드되면 이전 보안 솔루션 업체에게 충돌 문제를 의뢰한 적이 너무 많았어요. 이 경우 도입 비용에 버금가는 비용이 들었고 테스트 시간도 많이 소요되어 업무에 큰 지장이 있었습니다. 하지만 오피스키퍼는 그런 충돌 문제없이 안정적으로 운영되고 있어 관리자 입장에선 운영에 스트레스가 발생되지 않아 편안합니다.

세 번째는 누구도 따라올 수 없는 직관성입니다. 메뉴, 정책 구성, 보고서 등이 직관적이라서 쉽고 빠르게 적응할 수 있어 좋습니다. 사실 이전 솔루션들은 적응하는 데에 시간이 꽤 소요됐어요 뭘 클릭해야 할 지 어떻게 설정해야 할 지 막막했는데, 오피스키퍼는 사용자 친화적이라서 몇 번 보자마자 업무에 적용할 수 있었죠.

간편한 보안 솔루션이라 직원들도 모두 만족해요

오피스키퍼를 도입하고 나서 직원들과 보안 담당자 간의 스트레스가 없어졌어요.

원래 저희 회사는 모두가 한마음으로 함께 적극적으로 협조하는 회사이지만 이전 보안 솔루션으로 인해 여러 번 트러블이 발생한 적이 있었습니다.

툭하면 발생하는 오류, 파일 반출을 할 때마다 전자결재를 올려서 승인받는 번거로움 등 불편한 보안 솔루션에 대한 불만과 원성이 자자했습니다.

하지만 오피스키퍼를 도입한 후에는 이러한 문제들이 발생되지 않고 간소화된 절차로 반출/승인도 쉽게 할 수 있습니다. 직원들도 적극적으로 보안 관리에 동참하고 있어 회사 전체 인원이 만족하는 분위기로 변해서 굉장히 뿌듯합니다.

오피스키퍼를 한 단어로 정의한다면?

‘심플하고 강력한 보안시스템’이라고 정의하고 싶습니다.

보통 타 보안 솔루션으로 보안 정책을 꾸리려면 관리자 입장에서는 복잡하고, 직원들 입장에서는 제한이 많아 불편하였으나 오피스키퍼 기능은 전문가가 아니더라도, 심지어는 한글만 알아도 누구나 쉽게 사용할 수 있답니다.

그리고 DLP, 출력물 보안, 반출 자료 백업, 웹사이트 통제 및 관리 등 사실상 기업에서 필요한 모든 기능을 다 갖추고 있기 때문이에요.