정보 유출 사고 후 알게 된 오피스키퍼

대한테크는 공장 자동화 설비 설계 제작 전문업체로서 자동차, 모터, 콤프레셔, 생산 라인의 조립 자동화 설비, 물류 라인 외 디스플레이, 반도체 장비 등을 제작하는 회사이며 각종 기술 개발을 위한 연구 조직을 갖추고 있습니다.

오피스키퍼를 도입하기 전에는 사내에 ‘보안’이라는 개념 자체가 없었는데요. 기존의 회사 파일 서버에서는 각종 설계와 개인 정보 등 민감한 데이터들에 모든 사람이 접근할 수 있었고 반출도 쉽게 가능했습니다.

막연히 불안하긴 했지만 큰 일이 일어나지는 않을 것 같다는 생각으로 별다른 조치를 취하고 있지 않았는데, 협력사 직원들이 설비 관련 작업 중 설계 도면 등을 무단으로 반출하는 보안 사고가 발생했어요. 그 때 보안 솔루션을 써야겠다는 결심을 했죠.

회사에서 처음으로 쓰는 보안 솔루션이기 때문에 여러 제품을 꼼꼼히 비교해 오피스키퍼를 도입하게 됐고, 오피스키퍼를 도입한 이후 비로소 사내 보안의 개념을 세울 수 있었습니다.

도입 기준이 된 합리적인 가격과 손쉬운 관리성

저희 회사는 중소기업입니다. 그러다 보니 보안 솔루션을 찾을 때 가장 중요하게 여겼던 것은 합리적인 가격과 손쉬운 관리성이었습니다.

가격은 부담스럽지 않은 선에서 도입을 해야 상사를 설득하는 데에 어려움이 없기 때문에 합리적일 수록 좋았고, 관리성의 경우 저희 회사에 보안 담당자가 따로 없어서 손쉽게 관리할 수 있는 솔루션이 필요했습니다. 보안을 전공한 사람이 아니더라도 쉽게 이해할 수 있는 것이 무엇보다 중요했죠.

보안 솔루션을 조사하는 과정에서 오피스키퍼가 금액적인 부분과 관리적 측면에서 적합하다고 판단해 도입하게 됐고, 사용 중인 지금의 만족도는 100%입니다.

협업이 일상인 우리 회사에 최적화된 솔루션

저희 대한테크에서의 업무는 ‘설계’와 ‘제작’, 두 파트로 나뉩니다.

설계 업무를 할 때는 보통 원청업체와 이메일을 주고받으며 데이터를 확인하고, 제작 업무 시에는 현장 직원들과 협력사 직원들이 도면을 보며 작업을 합니다.

협업이 많은 업무 특성상 오피스키퍼는 반드시 필요한 DLP 솔루션이에요. 함께 보는 PC에 오피스키퍼를 설치하고 USB 등 이동식 장치와 이메일을 통한 유출 방지에 요긴하게 사용하고 있습니다.

부수적으로 소프트웨어 수량 관리는 물론 PC, 노트북과 같은 하드웨어 지급 현황도 관리할 수 있는 ‘IT자산관리’ 기능도 아주 유용하게 쓰고 있습니다. 오피스키퍼의 기능은 참 다양하고 누구든 쉽게 활용할 수 있어서 저희 회사처럼 협업이 잦은 회사에 꼭 추천 드리고 싶네요.

오피스키퍼로 보안 사고 예방할 수 있어요

저희 대한테크의 직원과 협력사 직원들 또한 저희 회사에 보안 솔루션이 작동되고 있다는 것을 인지하여 사고를 미연에 방지할 수 있는 상황을 만든 것 같아서 아주 만족스럽습니다. 그리고 경영진분들에게도 ‘보안 솔루션 잘 도입했다’는 긍정적인 평가를 받고 있어서 뿌듯합니다.

보안 사고가 일어나기 전에 오피스키퍼를 알았더라면 사고가 일어나지 않았을 것이라는 개인적인 아쉬움도 듭니다.

아직 보안이 크게 중요하지 않거나 보안에 대한 개념이 바로 서지 않은 회사라면, 부담 없는 가격으로 오피스키퍼를 도입해 보안 사고를 미리 방지하셨으면 좋겠습니다.

오피스키퍼는 한 마디로 보안 인식 확장에 도움을 주는 솔루션이니까요.