활용 사례

오피스키퍼를 도입 및 활용한 사례를 보여드립니다.
제목
설계도면 유출방지가 필요한 제조업 A사 사례


도입 시기


2015년 4월 ~

 

 

도입 배경


동종 업계, 퇴사자에 의해 기업 설계동면 유출발생 사건이 이슈화. 대처안이 필요하다는 내부 분위기 형성.

 

 

A사 특성 및 내부 분위기


실제로 동종업계 사건이 발생함으로써 위기의식 고조, 실 사용자의 솔루션 도입에 대한 동조 분위기 조성.

USB 등 이동식 저장매체와 인터넷 기반 파일첨부, 출력물을 통한 정보유출방지 기능을 도입하는 것에 집중.   

 

오피스키퍼 도입 후 문제점 및 해결 과정


오피스키퍼 도입 후 정보유출 설정 차단 정책을 적용 →  USB를 활용하여 파일공유 불가능해짐 

​주로 설계도면을 제작하거나 활용하는 제작팀에서 협업 수단으로 USB 사용 중, 협업이 번거로워졌단 불만 고조

개선책으로 제작팀만 차단 예외처리하는 방안이 제시되었으나 실질적으로 설계도면을 제일 빈번하게 사용하는 

제작팀을 차단 예외 처리했을 경우 보안 홀이 될 가능성에 대한 우려 제기.

오피스키퍼 2사분기 업데이트로 특정 USB 승인 기능이 추가되어 허용된 USB로 제품을 공유함으로써  해당 문제점 해결 됨.

 

도입 효과


정보유출방지 솔루션 도입으로 잠재적 정보 유출 위험성 대비 및 USB 승인 기능 추가로 업무 효율성 유지.

​직원들의 문서 취급에 대한 보안 의식 향상